Il portale dei Servizi Consolari

IL PORTALE DEI SERVIZI CONSOLARI

L’iscrizione all’AIRE si può richiedere anche tramite il portale „Fast It“ Servizi Consolari Online (portale in continua evoluzione), disponibile al momento solo in lingua italiana, previa registrazione dell’utente al seguente link https://serviziconsolarionline.esteri.it/

Il portale può essere utilizzato da cittadini che non abbiano mai ottenuto un servizio consolare ad Hannover e che non siano mai stati iscritti nello schedario della Sede; persone che vivevano in Germania, che poi sono rimpatriate o trasferite in altri paesi e tornate successivamente a vivere in Germania non possono fare richiesta on-line di iscrizione AIRE ma devono inviare la domanda tramite gli abituali canali di posta ordinaria o e-mail.

A partire dal 15 maggio 2018 il portale si è arrichito di una nuova funzionalità: la „Comunicazione della variazione della residenza“, che permette al cittadino di comunicare al Consolato di appartenenza l’eventuale cambio di indirizzo nella stessa circoscrizione consolare (Esempio: da Amburgo ad Hannover, da Goettingen ad Hannover, da Hannover a Kiel etc.)

Quali sono i documenti da predisporre prima di accedere al portale „Fast It“?

• copia del passaporto italiano o copia della carta d’identità in corso di validità sulla
  quale l’interessato abbia apposto la sua firma;;
• prova della stabile e legale residenza all’estero, ovvero:
  • copia del certificato di residenza di data recente (Aufenthaltsbescheinigung)　semplice
    o cumulativo　in presenza di　familiari　conviventi.
  • In alternativa al certificato di residenza può essere presentato un contratto di
    lavoro, o una bolletta di utenze residenziali (acqua, luce, gas, telefono etc.)
    da cui si possa appurare che chi richiede l’iscrizione in AIRE sia effettivamente residente nella Circoscrizione consolare.

Cambio residenza nella stessa circoscrizione (funzione attiva dal 15 maggio 2018):

• copia del passaporto italiano o copia della carta d’identità in corso di validità;
• prova della stabile e legale residenza all’estero, ovvero:
  • copia del certificato di residenza di data recente (Aufenthaltsbescheinigung)　semplice o cumulativo　in presenza di　familiari　conviventi.
  • In alternativa al certificato di residenza può essere presentato un contratto di lavoro, o una bolletta di utenze residenziali (acqua, luce, gas, telefono etc.)
    da cui si possa appurare che chi richiede l’iscrizione in AIRE sia effettivamente residente nella Circoscrizione consolare..

In caso di familiari dichiarati come residenti all’estero, la richiesta di iscrizione è presentata dal cittadino italiano anche per gli altri componenti della famiglia che vivono allo stesso indirizzo (ad esempio: il coniuge, i figli).

È comunque consigliabile che tutti i componenti maggiorenni della famiglia compilino un modello di iscrizione per consentire l’invio di dati più completi al Comune in Italia. Anche in caso di coniuge straniero è opportuno allegare fotocopia del documento d’identità dello stesso.

Le richieste che non rispettino i criteri indicati saranno rifiutate dall’operatore.

Le pratiche avviate attraverso „Fast It“ sono consultabili on-line, ed è cura del singolo cittadino accedere con la propria utenza e password per conoscerne lo stato.

In caso di problemi tecnici, non essendo possibile fornire assistenza personalizzata, la richiesta di iscrizione anagrafica dovrà essere inviata per e-mail o posta ordinaria.

ISTRUZIONI PRATICHE

– PRIMO PASSO: Registrati

Si dovrà confermare il possesso della cittadinanza italiana.Sarà necessario indicare un indirizzo mail e una password (da un minimo di 8 caratteri ad un massimo di 16, perlomeno una lettera maiuscola, un numero e un carattere speciale).

– SECONDO PASSO: Attiva l’account

Si riceverà una mail all’indirizzo indicato, chiedendo di attivare l’account (cliccare sul link di ATTIVAZIONE UTENZA).Qualora l’account non sia attivato entro 72 ore, dovrà essere richiesto un nuovo codice di attivazione (INVIO NUOVO CODICE DI ATTIVAZIONE).

– TERZO PASSO: Compila la richiesta

Dopo aver attivato l’account, si dovrà accedere al sistema per compilare la richiesta di iscrizione AIRE on line (ANAGRAFE CONSOLARE E AIRE), allegando i documenti di cui sopra.

Per iniziare la procedura accedere al portale Fast it cliccando sul seguente link: https://serviziconsolarionline.esteri.it

IMPORTANTE: PIN- Si informa che il numero PIN richiamato nel portale “Fast It” non é necessario per la richiesta di iscrizione all’A.I.R.E.

Si precisa inoltre che le funzioni del portale che necessitano del PIN non sono ancora state abilitate dal Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale. Si specifica che non è possibile per gli utenti generare autonomamente il proprio PIN e che questo Consolato pubblicherà sulla home page del proprio sito web un avviso specifico relativo al rilascio del PIN, non appena questo servizio sarà reso disponibile.

ATTENZIONE! Aprire e leggere attentamente i due allegati seguenti, contenenti INFORMAZIONI ASSOLUTAMENTE NECESSARIE per la corretta registrazione e per la successiva compilazione della domanda di iscrizione AIRE sul portale Fast It.
Si precisa che NON sono accettati i caratteri speciali (es. ~ / ç) e NESSUN TIPO DI ACCENTO (^´ ‚ )

• Istruzioni „REGISTRAZIONE“
  • Istruzioni „RICHIESTA„

IMPORTANTE
Una volta ricevuta la e-mail di conferma di iscrizione nello Schedario Consolare da parte dell’Ufficio Anagrafe di questo Consolato, l’interessato potrà procedere con la richiesta di eventuali servizi consolari, indipendentemente dallo status „in lavorazione“ che potrebbe risultare nell’applicativo “Fast It”.

Si ricorda che il termine massimo di legge per la lavorazione delle pratiche di iscrizione/aggiornamento AIRE é di 180 giorni a partire dalla presentazione della domanda completa di tutti i documenti necessari. Una volta esperiti i controlli da parte del Consolato, l’utente riceverà una e-mail di conclusione del procedimento.

Qualora la domanda risulti incompleta, la richiesta di documenti integrativi e di eventuali ulteriori informazioni verrà effettuata direttamente agli interessati.

Si sottolinea che la procedura di registrazione AIRE offerta da „Fast It“ non è l’iscrizione all’AIRE, bensì una modalità automatizzata che riduce al minimo errori di digitazione o l’invio di domande incomplete.

Il portale è in continua evoluzione e a breve offrirà numerosi altri servizi online.